Charte relative au traitement de vos données personnelles
En complétant le formulaire sur ce site, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez les sociétés du groupe AEGIDE (ci-après AEGIDE), en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans leur base de données, à savoir, vos nom, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte
rendu d'entretiens etc, et plus largement tout information et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature.
AEGIDE vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnel ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.
Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra à AEGIDE de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.
Pour faciliter les recrutements externes et internes AEGIDE a recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer.
AEGIDE agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et BANKESS agit en qualité de sous-traitant.
Le traitement des données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi ou faisant acte d’une candidature spontanée est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de AEGIDE à savoir la gestion de ses processus de recrutement.
Le traitement des données personnelles des candidats non retenus, consistant en l’intégration des données au sein de la CVthèque de AEGIDE est fondé sur votre consentement.
Ces données sont hébergées sur des serveurs localisés en France ou en Europe, et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de AEGIDE afin de leur permettre d’étudier votre candidature.
Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.
En acceptant les conditions de cette Charte, vous autorisez AEGIDE à communiquer, le cas échéant, vos données personnelles à d’autres sociétés du groupe, y compris celles éventuellement situées hors de l'Union Européenne, pour les besoins de la gestion de votre candidature et de l’enrichissement de sa CVthèque.
Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées durant la période nécessaire à la réalisation du recrutement, et pour les candidatures non retenues, pendant une période de 2 ans maximum après le dernier contact avec notre service recrutement, si le candidat y a consenti. Pour les candidatures internes, elles sont conservées durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne.
En sa qualité de sous-traitant de AEGIDE, la société BANKESS est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de la Société et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitant sans avoir obtenu préalablement l’accord de la Société. BANKESS peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.
Vous pouvez exercer à tout moment votre droit d'opposition pour motif légitime, ainsi que vos droits d'accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant, ainsi que retirer votre consentement, le cas échéant, en écrivant à l’adresse suivante : dpo-rh@aegide.fr ATTENTION, cette adresse mail n’est pas destinée à recevoir des candidatures. Toute candidature envoyée à cette adresse mail ne sera pas traitée.
Vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) du responsable de traitement à l’adresse suivante : DPO AEGIDE, 42 avenue Raymond Poincaré, 75116 PARIS ou dpo-rh@aegide.fr. ATTENTION, cette adresse mail n’est pas destinée à recevoir des candidatures. Toute candidature envoyée à cette adresse mail ne sera pas traitée.
Dans le cadre du traitement de données opéré aux fins de constitution d’une CVthèque, vous bénéficiez également du droit de demander à AEGIDE que vous soient transmises l'ensemble des données personnelles vous concernant dans un format structuré.
En tout état de cause et en tant que de besoin, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).