Charte relative au traitement de vos données personnelles

En complétant le formulaire sur ce site, vous consentez au traitement des informations  personnelles vous concernant et autorisez les sociétés du groupe AEGIDE (ci-après AEGIDE),  en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles  vous concernant dans leur base de données, à savoir, vos nom, prénoms, adresse personnelle,  numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte

rendu d'entretiens etc, et plus largement tout information et données personnelles que vous  communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature.

AEGIDE vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations  vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils  soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux  sociaux professionnel ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces  informations sont utiles à la gestion de votre candidature. 

Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre  candidature. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra  à AEGIDE de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.

Pour faciliter les recrutements externes et internes AEGIDE a recours au logiciel  DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de  collecter des candidatures et de les gérer.

AEGIDE agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles  communiquées et BANKESS agit en qualité de sous-traitant.

Le traitement des données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi ou  faisant acte d’une candidature spontanée est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes  de AEGIDE à savoir la gestion de ses processus de recrutement. 

Le traitement des données personnelles des candidats non retenus, consistant en l’intégration  des données au sein de la CVthèque de AEGIDE est fondé sur votre consentement.

Ces données sont hébergées sur des serveurs localisés en France ou en Europe, et seront  transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de AEGIDE afin de leur permettre  d’étudier votre candidature.

Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut  de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres  cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.

En acceptant les conditions de cette Charte, vous autorisez AEGIDE à communiquer, le cas  échéant, vos données personnelles à d’autres sociétés du groupe, y compris celles  éventuellement situées hors de l'Union Européenne, pour les besoins de la gestion de votre  candidature et de l’enrichissement de sa CVthèque.

Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées durant la  période nécessaire à la réalisation du recrutement, et pour les candidatures non retenues,  pendant une période de 2 ans maximum après le dernier contact avec notre service  recrutement, si le candidat y a consenti. Pour les candidatures internes, elles sont conservées  durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon  confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver  les données personnelles mises en ligne.

En sa qualité de sous-traitant de AEGIDE, la société BANKESS est autorisée à accéder à vos  informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses  missions d’administration et de maintenance du site carrières de la Société et de l’outil de  gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitant  sans avoir obtenu préalablement l’accord de la Société. BANKESS peut être amenée à  transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci. 

Vous pouvez exercer à tout moment votre droit d'opposition pour motif légitime, ainsi que  vos droits d'accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous  concernant, ainsi que retirer votre consentement, le cas échéant, en écrivant à l’adresse  suivante : dpo-rh@aegide.fr

Vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) du responsable de  traitement à l’adresse suivante : DPO AEGIDE, 42 avenue Raymond Poincaré, 75116 PARIS ou  dpo-rh@aegide.fr

ATTENTION, cette adresse mail n’est pas destinée à recevoir des candidatures. Toute candidature envoyée à cette adresse mail ne sera pas traitée.].


Dans le cadre du traitement de données opéré aux fins de constitution d’une CVthèque, vous  bénéficiez également du droit de demander à AEGIDE que vous soient transmises l'ensemble  des données personnelles vous concernant dans un format structuré.

En tout état de cause et en tant que de besoin, vous avez le droit d'introduire une réclamation  auprès de la CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).